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关于做好2023届毕业生学历电子注册相关工作的通知
2023-04-23 14:58     (阅读:)

各校外教学点:

为切实做好20236月的成人学历教育毕业生学历电子注册工作,现将学历电子注册应完成的各项工作内容及要求通知如下:

一、学历照片拍摄及核对

1.组织或指导预毕业学生到当地新华社进行图像信息采集;

2.督促学生尽早进行学信网学历照片的校对,如遇学历照片有误应立即上报继续教育学院;

3.协助完成学生上交材料中的照片张贴。

二、毕业资格审查

(一)毕业对象

1.2021级专科各专业学生

2.往届延期毕业学生(学籍在规定学习年限内)

(二)毕业生资格审查合格的条件

1.在学校规定学习年限内,学生已按要求修完教学计划中规定的所有课程,且考核全部合格,符合毕业条件;

2.学生的学历照片已上传至学信网,且学历照片与录取照片比对合格;

3.完成学信网学生学籍信息核对工作;

特别说明:教育部规定学历电子注册后,学生信息将不再变更。

4.学生学费全部缴清;

5.学生无违法、违规等其它不符合毕业条件的情形。

(三)数据报送

各校外教学点在完成毕业生资格审查后,本届预计毕业学生名单电子版上报学院,学院对各函授站()报送来的预毕业生材料进行复查。

三、毕业生上交材料

1.《毕业生登记表》:每人一份,填写要求可查看教学管理QQ群文件《关于做好2023届预计毕业生信息核对工作的通知》;

2.学生成绩单》:纸质资料一式二份(电子版QQ发继教学院方老师存档);

3.《入学登记表》:每人一份,表格可在教学管理QQ群文件中下载;

4. 42寸纸质学历照片:新华社采集的学历照片。

以上所述资料,请各教学点于2023510日前邮寄方老师,逾期未按要求上交资料的站点,视为主动放弃2023年毕业审核。

四、档案相关工作

(一)档案袋材料

毕业生档案袋中材料:《毕业生登记表》、《学生成绩单》;

(二)档案密封

1.学院复核入档材料,并加盖学院公章;

2.各校外教学点工作人员协助学院老师现场封档;

3.各校外教学点将密封盖章的档案袋领回并妥善保管;

(三)档案发放

各校外教学点为学生发放学历证书的同时,将学生学籍档案也一并发放给学生,并告知学生及时将档案托管到所在地区的人才市场或工作单位,不得私自拆封档案。

五、学信网学历电子注册相关工作

2023630日前,学院完成毕业生学信网学历信息电子注册工作。

六、其他事项

1.各校外教学点仔细核实学生填写的各类登记表,务必做到如实、工整填写,不留空白项;

2.《毕业生登记表》、毕业证书上均粘贴学历照片,且与学信网上的学历照片保持一致;

3.《入学登记表》上粘贴入学照片;

4. 校外教学点应督促学生做好学历照片的采集上传工作,学历照片必须通过当地的新华社图像信息采集部门采集和上传,以减少因学历照片不合规范而导致学籍信息不可查的问题。凡未能及时解决学历照片问题的学生,本次不予注册毕业,后果由学生自行负责;

5.学院本次注册的学历信息,学生在2023630日之后可登录学信网查询。

七、联系方式

联系人:方老师 0571-86928173

邮寄地址:浙江省杭州市钱塘区下沙学正街66

浙江经济职业技术学院崇学楼12101


浙江经济职业技术学院

继续教育学院

2023423



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