各校外教学点:
根据《浙江经济职业技术学院高等学历继续教育学生学籍管理规定》,现将2024年第二学期高等学历继续教育学生学籍异动办理相关事项通知如下:
一、学籍异动类型:
休学、复学、退学、转专业、转学习等形式。
二、线上申请和审批操作流程:
(一)学生申请
1.登陆教务系统,点击“学籍异动申请”;
2.根据办理的学籍异动业务,点击相应模块按钮,进入申请界面;
3.核对个人联系方式,填写异动原因、申请理由、异动后的年级、专业和班级等信息,并上传相关附件(纸质申请表)。填写完毕后点击“提交申请”按钮完成提交。
(二)教学点审批
1.登陆教务系统,进入路径:学生管理→学籍异动审核; 选择待审核记录,点击“上传附件”旁的文件名,下载并查看学生上传的电子附件,若符合条件:教学点审核后签字盖章后以附件形式上传,点击右上角“审核”按钮,选择“通过”;若需要学生修改,则选择“退回”,并指定退回节点;若不允许,则选择“不通过”;
2.教务系统申请流程完成后,各教学点将流程申请表及学生上交的纸质申请表原件,上交给学院存档(所有材料各一份)。
(三)学院审批及办理
1.学院每周四统一审核,不符合要求,一律作退回处理!
2.学院收到相交纸质申请表原件后,会在学信网上办理。
三、特别说明:
1.学籍异动如学生身份信息修改,要求学生提供手写的书面申请和相应的佐证材料。( 材料要真实清楚,注明错误信息与正确信息。佐证材料复印件加盖相关部门公章);
2.当前学期没有交费的学生,需要通过教务平台操作休学申请;
3.联系方式:方老师,0571-86928173。
浙江经济职业技术学院
继续教育学院
2024年9月12日